Datenschutz

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Datenschutzerklärung der HDS International Group

Aus Gründen der Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen die männliche Form gewählt, es ist jedoch immer die weibliche Form mitgemeint.

  1. Datenschutz

Wir, die HDS International Group – bestehend aus den Firmen: HDS Consulting GmbH, HDS Services GmbH, HDS Systems GmbH, HDS Austria GmbH, HDS Consulting AG, HDS East LLC und HDS Services Vietnam Co. Ltd. – nachfolgend kurz HDS genannt, legen besonderen Wert auf die Einhaltung der Datenschutzgesetze. Die einschlägigen Datenschutzgesetze, insbesondere die EU-Datenschutz‐Grundverordnung und das Bundesdatenschutzgesetz (neu), werden von uns in vollem Umfang eingehalten. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf der Grundlage der einschlägigen Gesetze und findet nur zu den unter Nr. 4 genannten Zwecken statt. Die Daten werden nur nach den Vorgaben dieser Datenschutzerklärung verarbeitet.

  1. Verantwortliche Stelle

Die für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle ist HDS International Group Hans-Sommer-Str. 67 38106 Braunschweig Telefon: +49 531 288 75 0 E‐Mail: info@hds‐international.group Geschäftsführer: Herr Jens Theophort IT‐Leiter: Herr Dirk Brunke

  1. Datenerfassung

Wir erheben, speichern und verarbeiten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Regelungen folgende Datenkategorien: ‐ Firmendaten (Name und Anschrift des Auftraggebers) ‐ Personendaten (Name, Anschrift der Kontaktperson beim Auftraggeber) ‐ Kontaktdaten (Telefonnummer, E‐Mail‐Adresse der Kontaktperson) ‐ Sonstige Daten (Position der Kontaktperson)

  1. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten die in Nr. 3 genannten Daten ausschließlich
  1. Zur Erfüllung des mit Ihnen abgeschlossenen Vertrags
(Art. 6 Abs. 1 lit b)
  1. zur Erfüllung von gesetzlichen, gerichtlichen oder behördlichen Vorgaben/Anordnungen
(Art. 6 Abs. 1 lit c DSGVO)
  1. zur Information über unser Dienstleistungsangebot und Veranstaltungen
(Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO)
  1. zur Durchführung anonymisierter statistischer Auswertung wie z. B. Zufriedenheitsanalysen
(Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO) Stand: 12.10.2023 Datenschutzerklärung

  1. Datenübermittlung

 Empfänger Daten Zweck
HDS Consulting GmbH, HDS Services GmbH, HDS Systems GmbH, HDS Austria GmbH, HDS Consulting AG Speditionsrechnungen. Berufliche Kontaktdaten. Rechnungssteller und -empfänger. Bankdaten. Ausschreibungsdaten. In Ausnahmefällen werden Bankdaten der Rechnungssteller erfasst. Digitalisierung der Speditionsrechnungen; Sendungs- und Kosteninformationen werden digitalisiert. Vertragsverhältnisse bzw. vertragsähnliche Vertrauensverhältnisse.
Kunden der HDS Gesellschaften Erhalten die verarbeiteten Daten der HDS Gesellschaften. Transparenz. Rechnungsprüfung.
Empfänger Daten Zweck HDS Consulting GmbH, HDS Services GmbH, HDS Systems GmbH, HDS Austria GmbH, HDS Consulting AG Speditionsrechnungen. Berufliche Kontaktdaten. Rechnungssteller und -empfänger. Bankdaten. Ausschreibungsdaten. In Ausnahmefällen werden Bankdaten der Rechnungssteller erfasst. Digitalisierung der Speditionsrechnungen; Sendungs- und Kosteninformationen werden digitalisiert. Vertragsverhältnisse bzw. vertragsähnliche Vertrauensverhältnisse. Kunden der HDS Gesellschaften Erhalten die verarbeiteten Daten der HDS Gesellschaften. Transparenz. Rechnungsprüfung.

  1. Datenübermittlung in ein Drittland

Eine Datenübermittlung in Drittländer findet wie folgt statt:
Empfänger Daten Zweck Land
HDS Consulting AG HDS East LLC HDS Services Vietnam Co. Ltd. Speditionsrechnungen. Berufliche Kontaktdaten. Rechnungssteller und -empfänger. Bankdaten. Ausschreibungsdaten. In Ausnahmefällen werden Bankdaten der Rechnungssteller erfasst. Übermittlung von Rechnungen. Bearbeitung und Prüfung von Geschäftsvorgängen. Schweiz Ukraine Vietnam
Wir garantieren einen datenschutzkonformen Umgang mit personenbezogenen Daten und haben für die Übermittlung geeignete Garantie und Standardvertragsklauseln abgeschlossen.

  1. Löschfristen

Die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten werden nach Wegfall der in Nr. 4 genannten Zwecke bzw. nach Ablauf evtl. gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht bzw. anonymisiert.

  1. Rechte der betroffenen Person

Sie erhalten jederzeit unentgeltlich Auskunft (Art. 15 EU‐DSGVO) über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu Ihrer Person sowie zur Herkunft, dem Empfänger und dem Zweck der Datenverarbeitung. Außerdem haben Sie das Recht, die Berichtigung (Art. 16 EU‐DSGVO), die Sperrung (Art. 18 EU‐DSGVO) oder Löschung (Art. 17 EU‐DSGVO) Ihrer Daten zu verlangen. Ausgenommen davon sind Daten, die aufgrund gesetzlicher Vorschriften aufbewahrt oder zur ordnungsgemäßen Geschäftsabwicklung benötigt werden. Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen (Art. 21 EU‐DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 EU‐DSGVO). Stand: 12.10.2023 Datenschutzerklärung

Widerspruchsrecht

Gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widersprechen, soweit diese nicht zur Erfüllung eines Vertrages, einer rechtlichen Verpflichtung oder dem Schutz lebenswichtiger Interessen dient. Sie haben jederzeit das Recht, eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Zur Wahrung Ihrer Rechte (auch aus Nr. 7) können Sie sich in Schrift‐ oder Textform an folgende Adresse wenden:

HDS International Group

Hans-Sommer-Str. 67

38106 Braunschweig

E‐Mail: info@hds‐international.group

Sehen Sie beim Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten Ihre Rechte nicht in vollem Umfang gewahrt, haben Sie das Recht bei der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen. Sie haben jederzeit das Recht, eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

  1. Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Dieser ist bei allen Fragen rund um den Schutz personenbezogener Daten über folgende Kontaktdaten zu erreichen: Kämmer Consulting GmbH Tel: 0531/702249‐0 E‐Mail: dsb‐team@kaemmer‐consulting.de

  1. Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Wenn Sie mit uns eine vertragliche Beziehung eingehen wollen, müssen Sie die personenbezogenen Daten, die für die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung eine gesetzliche Verpflichtung besteht, bereitstellen. Werden die Daten nicht zur Verfügung gestellt, kann kein Vertrag zustande kommen.

  1. Automatisierte Entscheidungsfindung

Zur Begründung bzw. Durchführung von Kunden‐ bzw. Lieferantenbeziehungen nutzen wir keine automatisierte Entscheidungsfindung.