Logistics Consulting
Mit den Kosten im Blick für die Zukunft gerüstet
Bei unserem Beratungsansatz stehen umsetzbare Kostensenkungen und Prozessverbesserungen innerhalb der Logistik im Vordergrund. Wir bewerten Ihre gesamten Logistikkosten und analysieren Ihre Prozesse. Mit Hilfe unserer europäischen Logistikkosten-Datenbank erstellen wir ein Benchmark zu ihren aktuellen Kosten und ermitteln das Einsparpotential – ohne eine vorausgelagerte Ausschreibung. Sie erhalten im Rahmen unserer Analyse konkrete Handlungsempfehlungen und im Folgenden Unterstützung bei der Umsetzung der aufgezeigten Potentiale. Wir führen in Ihrem Auftrag ebenfalls Ausschreibungen oder gemeinsam mit Ihnen die Verhandlungen mit den bestehenden oder neuen Dienstleistern durch.
Wir lassen uns nicht an dem messen, was in unserem Bericht steht, sondern an dem, was tatsächlich gemeinsam erfolgreich umgesetzt wurde.
Markt- und Branchenbenchmark
- Benchmark unter Berücksichtigung der Sendungsbesonderheiten, Qualitätslevel, Zustellzeiten sowie Empfängerstruktur
- Bewertung und Benchmark der Nebenkosten wie z. B. Maut, Dieselfloater und Expresszuschläge
- Simulationen mit alternativen Konditionsmodellen
Tender Management
- Zusammenstellung der Datenlage für die Ausschreibung
- Erstellung eines Anforderungsprofils an die Logistikdienstleister
- Festlegung der Service-Level und betriebsbedingter Besonderheiten
- Marktübersicht und Kommunikation
- Feedback, Auswertung und Handlungsempfehlung
- Umsetzungsbegleitung
Abweichungs- und Schwachstellenanalyse
- Untersuchung der Sendungsstrukturen auf nachteilige Tarifrasterungen wie z. B. zu große Gewichtssprünge, ungünstige Aufteilungen bei Palettenpreisen, PLZ-Gebiete etc.
- Nicht ausreichend bemessene Degressionen in den Tarifen bei Zunahme der Ausbringungsmenge
- Fehlende Konsolidierungsvorteile bei der Tagesgewichtszusammenfassung
- Unpassende Indizes im Bereich Dieselkostenzuschlag
- Falsche Mautabrechnungsgrundlagen durch Anwendung nicht verursachungsgerechter Weiterbelastung
Standortanalyse
- Analyse und Bewertung der Ausgangssituation
- Aufbereitung der Datenbasis
- Berechnung des transportkostenoptimalen Standortes
- Umsetzungsunterstützung und auf Wunsch Interims-Projektmanagement
- Senkung der Transportkosten
- Verbesserung der Transportlaufzeiten und der Wettbewerbsfähigkeit
Rechnungskontrolle und Statistiken
- Detaillierte Prüfung aller Abrechnungsdaten
- Reklamationsbearbeitung
- Geltendmachung der Falschabrechnungen
- Erstellung von Logistikkennziffern
- Reporting im Periodenvergleich
Unser Ansatz
Der HDS Consulting Ansatz
Analyse
Identifizierung individueller
Einsparpotentiale
-
Informationssammlung
ggf. je Standort -
Untersuchung und Bewertung
Strukturen, Tarife, Kosten, Digitalisierungsansätze - Szenarioberechnungen
-
Analysepräsentation
Darstellung des Einsparpotenzials - Strategieempfehlungen
- Priorisierung der nächsten Schritte
Umsetzung
Reduzierung der Logistikkosten unter Berücksichtigung der Qualitätsanforderungen
-
Anpassung von Prozessen &
Strukturelle Änderungen - Gespräche mit Bestandsdienstleistern
-
Ausschreibung bei geeigneten Dienstleistern
Anforderungen, Sendungsdaten, Konditionsmodell Auswertung der Ergebnisse - Verhandlung mit Dienstleistern
- Ergebnispräsentation & Implementierungsempfehlungen
- Entscheidungen
-
Dokumentation der Vereinbarungen
Tarife, Leistungen, Qualität -
Umsetzungskontrolle & Kostentransparenz
Ermittlung der realisierten Einsparungen, Projektbericht
- Projektleiter HDS
- Projektleiter Kunde
OPtinonal
Rechnungsprüfung: Absicherung der Kostensicherheit undTransparenz
-
Datenübertragung:
Rechnungsdaten
Track & Trace Daten
Transportdaten -
Prüfung:
Transportkosten
Nebenkosten
Leistung - Reklamationsmanagement
- Prüfungsberichte und Auswertungen
- Kennzahlenreports Dashboard
- Projektleiter HDS
- Projektleiter Kunde
Vorteile
- Schaffung von Transparenz und Vergleichbarkeit der Prozesse, Kosten und Leistungen
- Darstellung des Einsparungspotentials und der Realisationsmöglichkeiten
- Unterstützung bei der Umsetzung der aufgezeigten Potentiale
- Identifizierung und Behebung ineffizienter Prozesse und vermeidbarer Kosten
- Permanente Überprüfung des Erfolgs und Bereitstellung aussagekräftiger Kennzahlen
- Transfer von Know-how und Entlastung der operativen Mitarbeiter des Kunden in jeder Phase
- Nachhaltige Reduzierung und messbare der Logistikkosten
Bei Lean and Green
Die HDS wurde erfolgreich in den Kreis der Lean and Green Tool Coaches und Tool Anbieter aufgenommen. Gerne unterstützen wir Sie dabei, Ihren CO2-Ausstoß der Logistik transparent darzustellen und im zweiten Schritt auch zu verringern. Im Rahmen von Lean and Green können Unternehmen ihre Erfolge bei der Reduzierung des CO2-Ausstoßes in der Logistik prämieren lassen. Die Initiative verfolgt damit das Ziel, die Treibhausgas-Emissionen in den Logistikprozessen der teilnehmenden Unternehmen innerhalb von fünf Jahren um 20 Prozent reduzieren zu lassen.
Sie möchten mehr erfahren? Auf unserem Blog finden Sie mehr Informationen und können gerne Kontakt zu uns aufnehmen.
Visualisation & Analytics
Professionelles Logistik Controlling
Mit den HDS Visualisation & Analytics Reports analysieren und steuern Sie Ihre Logistikprozesse. Egal ob bei produzierenden oder bei Handelsunternehmen – unsere Reports bringen Transparenz in komplexe Logistikstrukturen und helfen frühzeitig Veränderungen zu erkennen und schnell zu reagieren.
Dabei ist die zentrale Herausforderung die richtigen KPIs und Planwerte für das Unternehmen zu definieren. Die Logistikprozesse in Unternehmen unterscheiden sich nicht nur in ihrer Gestaltung, sondern auch in ihrer Bedeutung massiv zwischen verschiedenen Unternehmen und Branchen
Aufgrund unserer Jahrzehntelangen Erfahrung in der Definition von individuellen KPI´s sind wir ihr Partner für den Neuaufbau oder die Entwicklung eines maßgeschneiderten Logistikcontrollings.
Freight Audit
Ihr Partner für Business Process Outsourcing in der Logistik
Unser Portfolio umfasst folgende Dienstleistungen: automatisierte und manuelle Rechnungsprüfung, Leistungs- und Qualitätsmonitoring, Vergleiche von Produkten und Dienstleistungen, Digitalisierung Ihrer Rechnungen und verursachergerechte Kostenzuordnung.
Rechnungsprüfung
Trotz häufig digitaler Abwicklung der Transporte holen wir für unsere Kunden im Schnitt 3% der Logistikausgaben als Reklamationen zurück. Eine Rechnungsprüfung lohnt sich in jedem Fall – insbesondere bei den Logistikkosten!
Wir übernehmen für Sie die komplette Rechnungsprüfung aller eingehenden Logistikrechnungen: Landtransporte, Pakete, Seefrachten, Luftfrachten, kombinierte Transporte, Eisenbahntransporte, Lagerlogistik und Fulfillment.
Dabei prüfen wir unabhängig davon, ob die Rechnungen bei Ihnen digital oder in Papierform vorliegen:
- Papierrechnungen werden von uns im Rahmen der Prüfung digitalisiert.
- Die Prüfung erfolgt gemäß den Vereinbarungen je Einzelposition.
- HDS kümmert sich bei festgestellten Fehlern um den kompletten Reklamationsvorgang und holt den zu viel bezahlten Betrag für den Kunden zurück.
- Auf Wunsch kann die geprüfte (digitale) Rechnung direkt in das Kunden-ERP (z.B. SAP) zurückübertragen werden.
- HDS bietet ebenfalls einen Kontierungsservice nach Kundenvorgaben an. Die Kontierung kann wahlweise auch direkt im Kunden-ERP erfolgen.
Zu jeder Prüfung erhält unser Kunde monatlich einen Report mit allen wesentlichen Kennzahlen und den eingereichten Reklamationen sowie eingegangen Gutschriften.
Gutschriftsverfahren
Haben Sie Logistikausgaben im hohen sieben- oder achtstelligen Bereich?
Dann ist das HDS Gutschriftsverfahren optimal geeignet um die Abrechnung der Dienstleister vorzunehmen. Das HDS Gutschriftsverfahren ist eine Alternative zur eigenen Gutschriftserstellung (z.B. über SAP) und deutlich flexibler in der Tarifgestaltung und erheblich günstiger als eine inhouse Lösung.
Das Besondere am HDS Gutschriftsverfahren: Die Gutschriften werden vor der Erstellung digital mit den Proformarechnungen der Dienstleister abgestimmt. Dies hat zur Folge, dass die HDS Gutschriften auch von Ihren Dienstleistern nicht mehr geprüft werden müssen, da diese bereits im Vorfeld abgestimmt wurden. Differenzen werden vor Gutschriftserstellung in einen separaten Reklamationsprozess ausgelagert. HDS führt den Reklamationsprozess mit den Dienstleistern durch und rechnet die reklamierten Beträge erst nach Abstimmung mit den berichtigten Werten ab.
Dieses Verfahren hat gewaltige Vorteile gegenüber dem inhouse Gutschriftsverfahren, im Versender TMS, z.B. über SAP:
- Alle Vorteile einer „inhouse“ Gutschriftenlösung
- HDS Gutschriften sind zusätzlich „einredefrei“. D. H. alle begutschrifteten Beträge müssen von keiner Partei mehr geprüft werden
- Keine nachträgliche Reklamationsbearbeitung der Gutschrift
- Erhebliche Entlastung in der kaufmännischen Abwicklung, keine Reklamationsbearbeitung, keine Tarifpflege und keine Einschränkungen in der Abrechnungskomplexität (HDS kann alle Tarife verarbeiten, die ein Logistikdienstleister ebenfalls automatisch verarbeiten kann)
- Keine Lizenzen oder Wartungskosten für eine zusätzliche Software
- Auf Wunsch: Monatsabgrenzungen und automatische Kontierung der einzelnen Gutschriftspositionen
HDS arbeitet beim HDS Gutschriftsverfahren mit allen gängigen TMS Systemen und auch Logistikdienstleistern zusammen.
Vorteile
- Keine interne Ressourcenbindung für Prüfung und Reklamation
- Keine Software -Lizenz und -Wartungskosten
- Feste Durchlauf- und Bearbeitungszeiten mit cut off zum vorgegebenen Monatsclosing
- HDS übernimmt komplettes Reklamationsmanagement bis zur Erstattung der Differenzen
- Digitale Verfügbarkeit aller geprüften Transportdaten auf Einzelpositionsebene
- Transparenz der Kosten durch monatliches Logistikcontrolling
- Kosteneinsparung durch Vertragskonforme Abrechnung
Noch Fragen zu unseren Leistungen oder Sie wollen mit uns arbeiten?
