Tư vấn logistics
Với chi phí trong tầm nhìn, chuẩn bị cho tương lai
Trong phương pháp tư vấn của chúng tôi, việc cắt giảm chi phí và cải tiến quy trình trong logistics được đặt lên hàng đầu. Chúng tôi đánh giá tổng thể chi phí logistics của bạn và phân tích các quy trình của bạn. Nhờ vào cơ sở dữ liệu chi phí logistics châu Âu của chúng tôi, chúng tôi xây dựng một chuẩn mực so với chi phí hiện tại của bạn và xác định tiềm năng tiết kiệm – mà không cần một cuộc đấu thầu trước. Trong khuôn khổ phân tích của chúng tôi, bạn sẽ nhận được các đề xuất hành động cụ thể và sau đó là sự hỗ trợ trong việc triển khai các tiềm năng đã chỉ ra. Chúng tôi cũng thực hiện các cuộc đấu thầu theo yêu cầu của bạn hoặc tiến hành đàm phán cùng bạn với các nhà cung cấp dịch vụ hiện tại hoặc mới.
Chúng tôi không đánh giá mình qua những gì ghi trong báo cáo, mà qua những gì thực sự đã được triển khai thành công cùng nhau.
Chuẩn mực thị trường và ngành
- Chuẩn mực so với các đặc điểm của lô hàng, chất lượng, thời gian giao hàng và cấu trúc người nhận
- Đánh giá và chuẩn hóa các chi phí phụ như phí cầu đường, phụ phí nhiên liệu diesel và phụ phí giao hàng nhanh
- Mô phỏng với các mô hình điều kiện thay thế
Quản lý đấu thầu
- Thu thập dữ liệu cho cuộc đấu thầu
- Xây dựng hồ sơ yêu cầu đối với các nhà cung cấp dịch vụ logistics
- Xác định các mức dịch vụ và các đặc thù do điều kiện vận hành yêu cầu
- Tổng quan thị trường và liên lạc
- Phản hồi, đánh giá và đề xuất hành động
- Hỗ trợ triển khai
Phân tích sự sai lệch và điểm yếu
- Xem xét cấu trúc lô hàng để phát hiện các phân chia giá cước bất lợi như chênh lệch trọng lượng quá lớn, phân chia không hợp lý trong giá pallet, khu vực mã bưu điện, v.v.
- Giảm giá không đủ trong các mức cước khi khối lượng sản lượng tăng lên
- Thiếu lợi ích hợp nhất trong việc tổng hợp trọng lượng hàng ngày
- Chỉ số không phù hợp trong khu vực phụ phí chi phí diesel
- Cơ sở tính phí cầu đường sai do áp dụng việc chuyển tải chi phí không hợp lý
Phân tích vị trí
- Phân tích và đánh giá tình hình ban đầu
- Chuẩn bị cơ sở dữ liệu
- Tính toán vị trí tối ưu về chi phí vận chuyển
- Hỗ trợ triển khai và quản lý dự án tạm thời theo yêu cầu
- Giảm chi phí vận chuyển
- Cải thiện thời gian vận chuyển và khả năng cạnh tranh
Kiểm tra hóa đơn và thống kê
- Kiểm tra chi tiết tất cả dữ liệu thanh toán
- Xử lý khiếu nại
- Yêu cầu bồi hoàn các khoản thanh toán sai
- Xây dựng chỉ số logistics
- Báo cáo so sánh theo chu kỳ
Phương pháp của chúng tôi
Phương pháp của HDS Consulting
Phân tích
Xác định các yếu tố cá nhân
Tiềm năng tiết kiệm
-
Thu thập thông tin
nếu cần, theo từng vị trí -
Kiểm tra và đánh giá
Cấu trúc, biểu phí, chi phí, các phương pháp tiếp cận số hóa - Tính toán kịch bản
-
Trình bày phân tích
Trình bày tiềm năng tiết kiệm - Chiến lược đề xuất
- Xếp hạng ưu tiên cho các bước tiếp theo
Triển khai
Giảm chi phí logistics với sự xem xét các yêu cầu chất lượng
-
Điều chỉnh các quy trình và
Thay đổi cấu trúc - Đàm phán với các nhà cung cấp dịch vụ hiện tại
-
Đấu thầu với các nhà cung cấp dịch vụ phù hợp
Yêu cầu, dữ liệu lô hàng, mô hình điều kiện và đánh giá kết quả - Đàm phán với các nhà cung cấp dịch vụ
- Trình bày kết quả & đề xuất triển khai
- Quyết định
-
Tài liệu hóa các thỏa thuận
Biểu phí, dịch vụ, chất lượng -
Kiểm soát triển khai & minh bạch chi phí
Xác định các khoản tiết kiệm đã thực hiện, báo cáo dự án
- Quản lý dự án HDS
- Quản lý dự án của khách hàng
Tùy chọn
Kiểm tra hóa đơn: Đảm bảo tính an toàn chi phí và minh bạch
-
Truyền dữ liệu:
Dữ liệu hóa đơn
Dữ liệu theo dõi và kiểm tra
Dữ liệu vận chuyển -
Kiểm tra:
Chi phí vận chuyển
Chi phí phụ
Hiệu suất - Quản lý khiếu nại
- Báo cáo kiểm tra và đánh giá
- Bảng điều khiển báo cáo chỉ số
- Trưởng dự án HDS
- Trưởng dự án khách hàng
Lợi ích
- Tạo ra sự minh bạch và khả năng so sánh về quy trình, chi phí và hiệu suất.
- Trình bày tiềm năng tiết kiệm và khả năng thực hiện
- Hỗ trợ trong việc triển khai các tiềm năng đã chỉ ra
- Xác định và khắc phục các quy trình không hiệu quả và chi phí có thể tránh được
- Kiểm tra liên tục kết quả và cung cấp các chỉ số có ý nghĩa
- Chuyển giao kiến thức và giảm bớt gánh nặng cho nhân viên vận hành của khách hàng trong mỗi giai đoạn
- Giảm thiểu chi phí logistics một cách bền vững và có thể đo lường được.
Về Lean and Green
HDS đã thành công được đưa vào nhóm các huấn luyện viên và nhà cung cấp công cụ Lean and Green. Chúng tôi rất sẵn lòng hỗ trợ bạn trong việc làm rõ lượng CO2 phát thải từ logistics và giảm thiểu nó trong bước tiếp theo. Trong khuôn khổ Lean and Green, các doanh nghiệp có thể nhận thưởng cho những thành công trong việc giảm lượng CO2 phát thải trong logistics. Sáng kiến này nhằm mục tiêu giảm 20% lượng khí nhà kính trong quy trình logistics của các doanh nghiệp tham gia trong vòng 5 năm.
Bạn muốn tìm hiểu thêm? Trên blog của chúng tôi, bạn có thể tìm thấy thêm thông tin và liên hệ với chúng tôi.
Kiểm tra cước vận tải
Đối tác của bạn trong việc Outsourcing Quy trình Kinh doanh trong Logistics
Danh mục dịch vụ của chúng tôi bao gồm: kiểm tra hóa đơn tự động và thủ công, giám sát hiệu suất và chất lượng, so sánh sản phẩm và dịch vụ, số hóa hóa đơn của bạn và phân bổ chi phí theo nguyên nhân.
Kiểm tra hóa đơn
Mặc dù việc xử lý các chuyến vận chuyển thường xuyên được thực hiện qua phương thức số hóa, chúng tôi giúp khách hàng của mình thu hồi lại trung bình 3% chi phí logistics dưới dạng khiếu nại. Việc kiểm tra hóa đơn chắc chắn là xứng đáng – đặc biệt là đối với chi phí logistics!
Chúng tôi đảm nhận toàn bộ công việc kiểm tra hóa đơn cho tất cả các hóa đơn logistics đến: vận chuyển đường bộ, bưu kiện, vận tải biển, vận tải hàng không, vận chuyển kết hợp, vận tải đường sắt, logistics kho bãi và hoàn thiện đơn hàng.
Chúng tôi kiểm tra, bất kể hóa đơn của bạn là dưới dạng số hóa hay giấy.
- Hóa đơn giấy sẽ được chúng tôi số hóa trong quá trình kiểm tra.
- Việc kiểm tra được thực hiện theo các thỏa thuận cho từng mục riêng biệt.
- HDS sẽ xử lý toàn bộ quy trình khiếu nại khi phát hiện sai sót và thu hồi số tiền trả thừa cho khách hàng.
- Theo yêu cầu, hóa đơn đã kiểm tra (dạng số hóa) có thể được chuyển trực tiếp vào hệ thống ERP của khách hàng (ví dụ: SAP).
- HDS cũng cung cấp dịch vụ phân bổ tài khoản theo yêu cầu của khách hàng. Việc phân bổ có thể được thực hiện trực tiếp trong hệ thống ERP của khách hàng.
Mỗi tháng, khách hàng sẽ nhận được một báo cáo với tất cả các chỉ số quan trọng và các khiếu nại đã nộp, cùng với các khoản hoàn tiền đã nhận.
Quy trình hoàn tiền
Bạn có chi phí logistics trong phạm vi lên đến hàng triệu hoặc hàng chục triệu?
Vậy thì quy trình hoàn tiền của HDS là giải pháp lý tưởng để thực hiện thanh toán cho các nhà cung cấp dịch vụ. Quy trình hoàn tiền của HDS là một sự thay thế cho việc tự tạo hóa đơn hoàn tiền (ví dụ: qua SAP) và linh hoạt hơn rất nhiều trong việc thiết lập mức giá, đồng thời tiết kiệm chi phí hơn so với giải pháp tự làm trong nội bộ.
Điều đặc biệt ở quy trình hoàn tiền của HDS: Các khoản hoàn tiền sẽ được đối chiếu kỹ thuật số với các hóa đơn tạm thời của các nhà cung cấp dịch vụ trước khi tạo hóa đơn. Kết quả là, các khoản hoàn tiền của HDS sẽ không cần phải được kiểm tra lại bởi các nhà cung cấp dịch vụ của bạn, vì chúng đã được đối chiếu trước đó. Các sai lệch sẽ được xử lý trước việc tạo hóa đơn hoàn tiền được chuyển sang một quy trình khiếu nại riêng biệt. HDS sẽ thực hiện quy trình khiếu nại với các nhà cung cấp dịch vụ và chỉ thực hiện thanh toán các khoản tiền khiếu nại sau khi đã đối chiếu với các giá trị đã được điều chỉnh.
Quy trình này có những lợi ích vượt trội so với việc tự tạo hóa đơn hoàn tiền trong nội bộ, ví dụ như qua SAP trong hệ thống TMS của người gửi hàng:
- Tất cả các lợi ích của một giải pháp hoàn tiền "inhouse"
- Các khoản hoàn tiền của HDS là "không thể phản đối". Điều này có nghĩa là tất cả các khoản tiền đã hoàn đều không cần phải được kiểm tra lại bởi bất kỳ bên nào.
- Không cần xử lý lại khiếu nại cho hóa đơn hoàn tiền sau này.
- Giảm tải đáng kể trong việc xử lý giao dịch thương mại, không cần xử lý khiếu nại, không cần bảo trì mức giá và không có hạn chế về độ phức tạp trong thanh toán (HDS có thể xử lý tất cả các mức giá mà nhà cung cấp dịch vụ logistics có thể tự động xử lý).
- Không có chi phí giấy phép hoặc bảo trì cho phần mềm bổ sung
- Theo yêu cầu: Phân bổ tháng và phân bổ tài khoản tự động cho từng mục hoàn tiền
HDS hợp tác với tất cả các hệ thống TMS phổ biến và các nhà cung cấp dịch vụ logistics trong quy trình hoàn tiền của HDS.
Lợi ích
- Không cần sử dụng nguồn lực nội bộ cho việc kiểm tra và khiếu nại
- Không có chi phí giấy phép và bảo trì phần mềm
- Thời gian xử lý và hoàn thành cố định với mốc kết thúc cho việc đóng sổ hàng tháng
- HDS đảm nhận toàn bộ quản lý khiếu nại cho đến khi hoàn trả sự chênh lệch
- Tính khả dụng kỹ thuật số của tất cả dữ liệu vận chuyển đã kiểm tra ở cấp độ từng mục
- Minh bạch chi phí thông qua kiểm soát logistics hàng tháng
- Tiết kiệm chi phí nhờ vào việc thanh toán tuân thủ hợp đồng
Bạn có câu hỏi về dịch vụ của chúng tôi hoặc bạn muốn hợp tác với chúng tôi?
Kiểm soát hậu cần chuyên nghiệp
Với Báo cáo Phân tích & Trực quan hóa HDS, bạn có thể phân tích và quản lý quy trình logistics của mình. Dù bạn đang hoạt động trong lĩnh vực sản xuất hay thương mại, báo cáo của chúng tôi mang lại sự minh bạch cho các cấu trúc logistics phức tạp, giúp bạn xác định sớm những thay đổi và phản ứng nhanh chóng.
Thách thức chính là xác định đúng các chỉ số KPI và giá trị mục tiêu cho công ty. Quy trình logistics trong các công ty rất khác nhau, không chỉ về thiết kế mà còn về tầm quan trọng giữa các công ty và ngành nghề khác nhau.
Với nhiều thập kỷ kinh nghiệm trong việc xác định KPI riêng lẻ, chúng tôi là đối tác của bạn trong việc thiết lập hoặc phát triển hệ thống kiểm soát hậu cần phù hợp với nhu cầu của bạn.
ủng hộ
Quản lý tác vụ quy trình kinh doanh mạnh mẽ
Chúng tôi hỗ trợ bạn trong mọi vấn đề về quy trình và số hóa. Đội ngũ của chúng tôi không chỉ xử lý các công việc như nhập liệu và bảo trì dữ liệu chính mà còn làm việc với hệ thống ERP của công ty bạn (ví dụ: SAP) theo yêu cầu, hỗ trợ bạn trong công việc kinh doanh hàng ngày. Cho dù đó là các công việc định kỳ như xác minh hóa đơn, duy trì số liệu thống kê hay công việc liên quan đến dự án, chúng tôi cung cấp giải pháp từ xa có khả năng mở rộng, cung cấp cho bạn đội ngũ chuyên gia phù hợp cho mọi công việc. Chúng tôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp, hướng đến giải pháp.
Sử dụng dịch vụ hỗ trợ hds
- Giảm khối lượng công việc của chính nhân viên của bạn Loại bỏ tình trạng thiếu nhân viên
- Lợi thế về thời gian và chi phí khả năng tiếp cận nguồn lực cao và giảm chi phí lao động phi lương (như nghỉ phép, ốm đau và trợ cấp thôi việc)
- Tăng cường tính minh bạch thông qua các tập dữ liệu toàn diện và nhất quán hơn
- Tăng hiệu quả nhân viên riêng có thể tập trung vào các nhiệm vụ cốt lõi
- Khả năng mở rộng Khái niệm đào tạo HDS độc đáo dành cho nhân viên nội bộ cho phép đào tạo nhanh chóng và linh hoạt cho nhân viên bổ sung
- Chuyển giao bí quyết HDS đảm nhiệm các nhiệm vụ với đội ngũ chuyên gia riêng
Bạn có câu hỏi về dịch vụ của chúng tôi hoặc bạn muốn hợp tác với chúng tôi?
Giải pháp của chúng tôi
Bộ sản phẩm hỗ trợ HDS
Kiểm tra hóa đơn PLUS
Xác minh hóa đơn của tất cả các chủ nợ: dựa trên quy trình làm việc trong hệ thống của bạn.
Số hóa
Số hóa các tài liệu phức tạp, ví dụ như phiếu giao hàng,
AWBs, tài liệu hải quan và cơ sở dữ liệu lịch sử.
Kiểm soát
(Phần) Thu thập, xử lý và phân tích
dữ liệu từ các nguồn nội bộ và bên ngoài khác nhau.
Hỗ trợ văn phòng hậu cần từ xa
Thực hiện các tác vụ riêng lẻ hoặc toàn bộ quy trình làm việc của các quy trình văn phòng hậu cần của quý công ty.