Konsultasi Logistik
Dengan biaya yang terlihat, persiapkan diri untuk masa depan
Dalam pendekatan konsultasi kami, fokus utama adalah pada pengurangan biaya yang dapat diimplementasikan dan peningkatan proses dalam bidang logistik. Kami mengevaluasi seluruh biaya logistik Anda dan menganalisis proses-proses Anda. Dengan bantuan basis data biaya logistik Eropa milik kami, kami membuat tolok ukur terhadap biaya Anda saat ini dan mengidentifikasi potensi penghematan – tanpa perlu melakukan tender sebelumnya. Sebagai bagian dari analisis kami, Anda akan menerima rekomendasi tindakan yang konkret serta dukungan dalam pelaksanaan potensi yang telah diidentifikasi. Atas nama Anda, kami juga dapat melakukan tender atau melakukan negosiasi bersama Anda dengan penyedia layanan yang ada maupun yang baru.
Kami tidak menilai diri kami berdasarkan apa yang tertulis dalam laporan kami, melainkan berdasarkan apa yang benar-benar berhasil dicapai bersama.
Tolok ukur pasar dan industri
- Benchmark dengan mempertimbangkan karakteristik pengiriman, tingkat kualitas, waktu pengiriman, serta struktur penerima
- Penilaian dan benchmark biaya tambahan seperti tol, diesel floater, dan biaya tambahan ekspres
- Simulasi dengan model kondisi alternatif
Manajemen tender
- Pengumpulan data untuk pengadaan
- Penyusunan profil kebutuhan untuk penyedia jasa logistik
- Penetapan tingkat layanan dan karakteristik operasional khusus
- Tinjauan pasar dan komunikasi
- Umpan balik, evaluasi, dan rekomendasi tindakan
- Pendampingan pelaksanaan
Analisis penyimpangan dan kelemahan
- Investigasi struktur pengiriman terhadap tarif yang merugikan seperti lonjakan berat yang terlalu besar, pembagian yang tidak menguntungkan pada harga palet, wilayah kode pos, dll.
- Degresi yang tidak cukup pada tarif saat peningkatan volume pengiriman
- Tidak adanya keuntungan konsolidasi pada penggabungan berat harian
- Indeks yang tidak tepat pada biaya tambahan bahan bakar diesel
- Dasar perhitungan tol yang salah akibat penerapan beban yang tidak sesuai penyebabnya
Analisis lokasi
- Analisis dan evaluasi situasi awal
- Siapkan database
- Menghitung lokasi optimal untuk biaya pengiriman
- Mendukung implementasi dan manajemen proyek sementara sesuai kebutuhan
- Mengurangi biaya pengiriman
- Meningkatkan waktu pengiriman dan daya saing
Periksa tagihan dan statistik
- Periksa semua data pembayaran secara rincian
- Penanganan pengaduan
- Permintaan pengembalian untuk pembayaran yang salah
- Membangun indeks logistik
- Laporan perbandingan siklus
Metode kami
Metode HDS Consulting
Analisis
Mengidentifikasi
faktor pribadi
-
Kumpulkan informasi
jika diperlukan, berdasarkan lokasi -
Periksa dan mengevaluasi
Struktur, jadwal biaya, biaya, metode pendekatan digital - Perhitungan skenario
-
Presentasi analisasi
Presentasi potensi penghematan - Strategi yang diusulkan
- Prioritaskan langkah selanjutnya
Implementasi
Mengurangi biaya logistik dengan mempertimbangkan persyaratan kualitas
-
Menyesuaikan proses dan
Mengubah struktur - Bernegosiasi dengan penyedia layanan saat ini
-
Menawar dengan penyedia layanan yang sesuai
Permintaan, data pengiriman,model kondisional dan evaluasi hasil - Bernegosiasi dengan penyedia layanan
- Presentasikan hasil dan usulkan implementasinya
- Keputusan
-
Dokumen perjanjian
Jadwal biaya, layanan, kualitas -
Pengendalian implementasidan transparansi biaya
Mengidentifikasi realisasi penghematan, laporan proyek
- Manajemen proyek HDS
- Manajemen proyek pelanggan
Opsi
Periksa tagihan: Memastikan keamanan biaya dan transparansi
-
Transmisi data:
Data tagihan
Data pelacakan dan pengujian
Data pengiriman -
Periksa:
Biaya pengiriman
Biaya tambahan
Kinerja - Manajemen pengaduan
- Laporan pemeriksaan dan evaluasi
- Dashboard pelaporan metrik
- Manajemen proyek HDS
- Manajemen proyek pelanggan
Manfaat
- Menciptakan transparansi dan perbandingan proses, biaya dan kinerja.
- Presentasikan potensi penghematan dan kemampuan implementasi
- Dukungan dalam mengimplementasikan potensi yang terindikasi
- Mengidentifikasi dan memperbaiki proses yang tidak efektif dan biaya yang dapat dihindari
- Periksa terus hasil dan berikan metrik yang bermakna
- Mentransfer pengetahuan dan mengurangi beban pada staf operasi pelanggan di setiap tahap
- Mengurangi biaya logistik secara berkelanjutan dan terukur.
Tentang Lean and Green
HDS telah berhasil masukkan dalam kelompok para pelatih dan penyedia alat Lean and Green. Kami senang hati membantu Anda dalam mengklarifikasi emisi CO2 logistik dan menguranginya pada langkah berikutnya. Dalam kerangka Lean and Green, perusahaan dapat diberi penghargaan atas hasilnya mengurangi emisi CO2 dalam logistik. Prakarsa ini bertujuan untuk mengurangi emisi gas rumah kaca dalam proses logistik perusahaan yang berpartisipasi sebesar 20% dalam waktu 5 tahun.
Ingin mempelajari lebih lanjut? Di blog kami, Anda dapat menemukan informasi lebih lanjut dan menghubungi kami.
Audit & Visualisasi
Mitra Anda dalam Business Process
Outsourcing dalam Logistik
Daftar layanan kami termasuk: audit tagihan otomatis dan manual, pemantauan kinerja dan kualitas, perbandingan produk dan layanan, digitalisasi tagihan Anda, dan mengalokasikan biaya berdasarkan penyebabnya.
Periksa tagihan
Meskipun penanganan pengiriman biasanya dilakukan secara digital, kami membantu pelanggan memulihkan rata-rata 3% biaya logistik dalam bentuk klaim. Periksa tagihan pasti bermanfaat – terutama untuk biaya logistik!
Kami melaksanakan seluruh pekerjaan pemeriksaan tagihan untuk semua tagihan logistik sampai ke: pengiriman jalur darat, pos paket, pengiriman laut, pengiriman udara, pengiriman gabungan, pengiriman kereta api, logistik pergudangan, dan pemenuhan pesanan.
Kami memeriksa, terlepas apakah tagihan Anda dalam bentuk digital atau kertas.
- Tagihan kertas akan didigitalkan selama proses pemeriksaan.
- Pemeriksaan dilakukan sesuai dengan perjanjian untuk setiap item individu.
- HDS akan menangani seluruh proses pengaduan saat kesalahan terdeteksi dan memulihkan jumlah kelebihan pembayaran bagi pelanggan.
- Berdasarkan permintaan, tagihan yang telah diperiksa (dalam bentuk digital) dapat ditransfer langsung ke sistem ERP pelanggan (misalnya: SAP).
- HDS juga menyediakan layanan alokasi akun berdasarkan permintaan pelanggan. Alokasi dapat dilakukan langsung di sistem ERP pelanggan.
Setiap bulan, pelanggan akan menerima laporan dengan semua metrik utama dan pengaduan yang diajukan, beserta pengembalian uang yang diterima.
Proses pengembalian uang
Apakah Anda memiliki biaya logistik dalam kisaran jutaan atau puluhan juta?
Makanya proses pengembalian uang HDS adalah solusi terbaik untuk melakukan pembayaran kepada penyedia layanan. Proses pengembalian uang oleh HDS merupakan alternatif pembuatan tagihan pengembalian uang secara manual (misalnya: melalui SAP) dan lebih fleksibel dalam menetapkan harga, sekaligus lebih hemat biaya daripada solusi internal.
Yang khususnya dalam proses pengembalian uang HDS: Pengembalian uang akan dibandingkan secara digital dengan tagihan sementara dari penyedia layanan sebelum membuat tagihan. Hasilnya, pengembalian uang HDS tidak perlu diperiksa ulang oleh penyedia layanan Anda, karena pengembalian uang tersebut telah dibandingkan sebelumnya. Ketidaksesuaian akan diproses terlebih dahulu.
Proses ini memiliki manfaat yang signifikan dibandingkan dengan pembuatan tagihan pengembalian uang secara internal, misalnya melalui SAP di sistem TMS pengirim:
- Semua manfaat dari solusi pengembalian uang "inhouse"
- Pengembalian uang HDS "tidak dapat ditolak". Ini berarti bahwa semua pengembalian uang tidak perlu diperiksa lagi oleh pihak mana pun.
- Tidak perlu memproses pengaduan untuk tagihan pengembalian uang di masa depan.
- Mengurangi beban dalam pemrosesan transaksi perdagangan, tidak perlu menangani pengaduan, tidak perlu mempertahankan tarif dan tidak ada batasan kompleksitas pembayaran (HDS dapat menangani semua tarif yang dapat ditangani secara otomatis oleh penyedia layanan logistik).
- Tanpa biaya lisensi atau pemeliharaan untuk perangkat lunak tambahan
- Sesuai permintaan: Alokasi bulanan dan alokasi akun otomatis untuk setiap item pengembalian dana
HDS kerjasama dengan semua sistem TMS yang populer dan penyedia logistik dalam proses pengembalian uang HDS.
Manfaat
- Tidak perlu menggunakan sumber daya internal untuk pemeriksaan dan pengaduan
- Tanpa biaya lisensi dan pemeliharaan perangkat lunak
- Waktu pemrosesan dan penyelesaian tetap dengan tonggak penutupan bulanan
- HDS melakukan semua pengelolaan pengaduan sampai selisihnya dikembalikan
- Ketersediaan digital semua data pengiriman yang diaudit di tingkat item
- Transparansi biaya melalui kontrol logistik bulanan
- Penghematan biaya melalui penagihan yang sesuai kontrak
Apakah Anda memiliki pertanyaan tentang layanan kami atau ingin bekerja sama dengan kami?
Kontrol logistik profesional
Dengan laporan Visualisasi & Analisis HDS, Anda dapat menganalisis dan kontrol proses logistik sendiri. Baik untuk perusahaan manufaktur maupun perdagangan, laporan kami membantu berikan transparansi pada struktur logistik yang kompleks dan membantu mendeteksi perubahan sejak dini untuk respons yang cepat.
Tantangan utamanya adalah mengidentifikasi KPI yang tepat dan merencanakan nilai untuk perusahaan. Proses logistik dalam perusahaan tidak hanya berbeda dalam desain tetapi juga sangat bervariasi dalam kepentingannya antara berbagai perusahaan dan industri.
Dengan pengalaman puluhan tahun dalam mendefinisikan KPI individual, kami adalah mitra Anda dalam membangun atau mengembangkan sistem kontrol logistik baru yang dibuat khusus.
support
Manajemen Tugas Proses Bisnis yang Berkinerja Tinggi
Kami memberikan dukungan kepada Anda dalam semua topik proses dan digitalisasi. Dengan tim kami, kami tidak hanya mengambil alih tugas seperti, misalnya, pencatatan data atau pemeliharaan data master, tetapi juga bekerja atas permintaan di sistem ERP milik perusahaan Anda (misalnya SAP) dan mendukung Anda dalam kegiatan operasional sehari-hari. Baik tugas yang berulang seperti pemeriksaan tagihan, pembuatan statistik, maupun pekerjaan terkait proyek. Sebagai solusi jarak jauh yang dapat diskalakan, kami menyediakan para ahli yang tepat untuk setiap tugas. Kami membantu Anda secara profesional dan berorientasi pada solusi.
menggunakan dukungan hds
- Pengurangan beban kerja karyawan internalPenghapusan kekurangan tenaga kerja
- Keuntungan waktu dan biaya melalui ketersediaan sumber daya yang lebih tinggi serta penurunan biaya tambahan tenaga kerja (misalnya pembayaran cuti, sakit, dan pesangon)
- Peningkatan transparansimelalui kumpulan data yang lengkap dan lebih konsisten
- Peningkatan efisiensiKaryawan internal dapat berkonsentrasi pada tugas inti
- Skalabilitasmelalui konsep pelatihan HDS yang unik untuk karyawan internal memungkinkan pelatihan tenaga tambahan secara cepat dan fleksibel
- Transfer know-how HDS mengambil alih tugas-tugas tersebut dengan tenaga ahli internal
Apakah Anda memiliki pertanyaan tentang layanan kami atau ingin bekerja sama dengan kami?
Solusi kami
Portofolio Dukungan HDS
Pemeriksaan Tagihan PLUS
Pemeriksaan tagihan semua kreditor: berbasis alur kerja di sistem Anda.
Digitalisasi
Digitalisasi dokumen kompleks, misalnya surat jalan,
AWB, dokumen kepabeanan, dan kumpulan data historis.
Pengendalian
(Pengambilalihan sebagian) pengumpulan,
pengolahan, dan evaluasi
Dukungan Back-Office Jarak Jauh
Pengambilalihan tugas-tugas individual atau alur kerja lengkap dari proses back-office Anda.