ที่ปรึกษาด้านโลจิสติกส์
ด้วยต้นทุนที่มองเห็นในวิสัยทัศน์ เตรียมพร้อมรับมืออนาคต
ในแนวทางการให้คำปรึกษาของเรา การลดต้นทุนและการปรับปรุงกระบวนการด้านโลจิสติกส์ถือเป็นเรื่องสำคัญที่สุด เราประเมินต้นทุนด้านโลจิสติกส์โดยรวมของคุณและวิเคราะห์กระบวนการของคุณ โดยใช้ฐานข้อมูลต้นทุนด้านโลจิสติกส์ของยุโรป เราสร้างเกณฑ์มาตรฐานเทียบกับต้นทุนปัจจุบันของคุณและระบุการประหยัดที่เป็นไปได้ โดยไม่ต้องมีการประมูลล่วงหน้า จากการวิเคราะห์ของเรา คุณจะได้รับข้อเสนอการดำเนินการที่เป็นรูปธรรม จากนั้นจึงได้รับการสนับสนุนในการนำศักยภาพที่ระบุไปปฏิบัติ นอกจากนี้ เรายังดำเนินการประมูลตามคำขอของคุณหรือเจรจากับผู้ให้บริการที่มีอยู่หรือรายใหม่
เราไม่ตัดสินตัวเองจากสิ่งที่เขียนไว้ในรายงาน แต่ตัดสินจากสิ่งที่เราสามารถนำไปใช้ร่วมกันได้สำเร็จจริง
มาตรฐานตลาดและอุตสาหกรรม
- เกณฑ์มาตรฐานเมื่อเทียบกับลักษณะของการจัดส่ง คุณภาพ เวลาในการจัดส่ง และโครงสร้างผู้รับ
- ประเมินและกำหนดมาตรฐานต้นทุนเพิ่มเติม เช่น ค่าผ่านทาง ค่าธรรมเนียมน้ำมันดีเซล และค่าธรรมเนียมจัดส่งด่วน
- การจำลองด้วยแบบจำลองเงื่อนไขแทนที่
การจัดการการประมูล
- รวบรวมข้อมูลเพื่อการประมูล
- สร้างเอกสารข้อกำหนดสำหรับผู้ให้บริการด้านโลจิสติกส์
- กำหนดระดับการบริการและข้อกำหนดที่จำเป็นตามเงื่อนไขการดำเนินงาน
- ภาพรวมตลาดและการติดต่อ
- ข้อติชม การประเมิน และคำแนะนำการดำเนินการ
- การสนับสนุนการนำไปใช้
วิเคราะห์จุดเบี่ยงเบนและจุดอ่อน
- ตรวจสอบโครงสร้างการจัดส่งเพื่อตรวจจับการแบ่งอัตราที่ไม่พึงประสงค์ เช่น ความแตกต่างของน้ำหนักที่มากเกินไป การแบ่งอัตราค่าพาเลทที่ไม่สมเหตุสมผล พื้นที่รหัสไปรษณีย์ ฯลฯ
- อัตราส่วนลดที่ไม่เพียงพอเมื่อปริมาณการผลิตเพิ่มขึ้น
- ขาดผลประโยชน์ที่รวมกันในการสรุปน้ำหนักแต่ละวัน
- ดัชนีที่ไม่เหมาะสมในพื้นที่เก็บค่าธรรมเนียมน้ำมันดีเซล
- ฐานการคำนวณค่าผ่านทางผิดพลาดเนื่องจากใช้การโอนต้นทุนที่ไม่สมเหตุสมผล
การวิเคราะห์ตำแหน่ง
- การวิเคราะห์และประเมินสถานการณ์เบื้องต้น
- เตรียมฐานข้อมูล
- คำนวณตำแหน่งที่เหมาะสมที่สุดต่อต้นทุนการขนส่ง
- สนับสนุนการดำเนินและการจัดการโครงการชั่วคราวตามความจำเป็น
- ลดต้นทุนการจัดส่ง
- ปรับปรุงเวลาการส่งมอบและความสามารถในการแข่งขัน
ตรวจสอบใบแจ้งหนี้และสถิติ
- ตรวจสอบข้อมูลการชำระเงินทั้งหมดอย่างละเอียด
- การจัดการเรื่องร้องเรียน
- การเรียกร้องการคืนเงินการชำระเงินที่ไม่ถูกต้อง
- สร้างดัชนีโลจิสติกส์
- รายงานการเปรียบเทียบอย่างเป็นวงจร
วิธีการของเรา
วิธีการของ HDS Consulting
การวิเคราะห์
ระบุปัจจัยส่วนบุคคล
ศักยภาพการประหยัดได้
-
การรวบรวมข้อมูล
หากจำเป็น ตามแต่ละสถานที่ -
ตรวจสอบและประเมิน
โครงสร้าง ค่าธรรมเนียม ต้นทุน วิธีการดิจิทัล - การคำนวณสถานการณ์
-
การนำเสนอการวิเคราะห์
การนำเสนอศักยภาพการประหยัดได้ - กลยุทธ์ที่เสนอ
- กำหนดลำดับความสำคัญของขั้นตอนถัดไป
การนำไปใช้
ลดต้นทุนด้านโลจิสติกส์โดยพิจารณาถึงข้อกำหนดด้านคุณภาพ
-
ปรับกระบวนการและ
เปลี่ยนแปลงโครงสร้าง - เจรจากับผู้ให้บริการปัจจุบัน
-
ประมูลกับผู้ให้บริการที่เหมาะสม
- เจรจาต่อรองกับผู้ให้บริการ
- นำเสนอผลงานและเสนอแนวทางปฏิบัติ
- การตัดสิน
-
การจัดทำเอกสารข้อตกลง
ค่าธรรมเนียม การบริการ คุณภาพ -
การควบคุมการนำไปใช้และความโปร่งใสของต้นทุน
ระบุการประหยัดที่ได้ปฏิบัติไป รายงานโครงการ
- การจัดการโครงการ HDS
- การจัดการโครงการของลูกค้า
ตัวเลือก
ตรวจสอบใบแจ้งหนี้: การรับประกันความปลอดภัยและความโปร่งใสของต้นทุน
-
การถ่ายโอนข้อมูล:
ข้อมูลใบแจ้งหนี้
ข้อมูลการติดตามและตรวจสอบ
ข้อมูลการจัดส่ง -
ตรวจสอบ:
ต้นทุนการจัดส่ง
ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
ประสิทธิภาพ - การจัดการเรื่องร้องเรียน
- รายงานการตรวจสอบและประเมินผล
- แผงควบคุมรายงานตัวชี้วัด
- การจัดการโครงการ HDS
- การจัดการโครงการของลูกค้า
ผลประโยชน์
- สร้างความโปร่งใสและสามารถเปรียบเทียบได้ของกระบวนการ ต้นทุน และประสิทธิภาพการทำงาน
- ศักยภาพการประหยัดได้และความเป็นไปได้
- การสนับสนุนในการดำเนินการตามศักยภาพที่ระบุไว้
- ระบุและแก้ไขกระบวนการที่ไม่มีประสิทธิภาพและต้นทุนที่หลีกเลี่ยงได้
- ตรวจสอบผลลัพธ์อย่างต่อเนื่องและให้ตัวชี้วัดที่มีผลประโยชน์
- ถ่ายทอดความรู้และลดภาระงานของพนักงานปฏิบัติงานของลูกค้าในแต่ละขั้นตอน
- ลดต้นทุนด้านลอจิสติกส์อย่างยั่งยืนและวัดผลได้
เกี่ยวกับ Lean และ Green
HDS ได้รับการรวมอยู่ในกลุ่มผู้ฝึกสอนและผู้ให้บริการเครื่องมือ Lean and Green ได้สำเร็จ เรายินดีที่จะช่วยเหลือคุณในการชี้แจงการปล่อย CO2 ในระบบโลจิสติกส์และลดการปล่อย CO2 ดังกล่าวเป็นขั้นตอนต่อไป ภายใต้กรอบการทำงานของ Lean and Green บริษัทต่างๆ จะได้รับรางวัลสำหรับความสำเร็จในการลดการปล่อย CO2 ในระบบโลจิสติกส์ แนวคิดนี้มีเป้าหมายเพื่อลดการปล่อยก๊าซเรือนกระจกในกระบวนการโลจิสติกส์ของบริษัทที่เข้าร่วมโครงการลง 20% ภายใน 5 ปี
คุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมหรือไม่ คุณสามารถค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมและติดต่อเราได้ในบล็อกของเรา
การสร้างภาพและการวิเคราะห์
พันธมิตรของคุณในการรับจ้างเหมากระบวนการทางธุรกิจในด้านโลจิสติกส์
รายการบริการของเราประกอบด้วย: การตรวจสอบใบแจ้งหนี้แบบอัตโนมัติและกระทำเอง การติดตามประสิทธิภาพและคุณภาพ การเปรียบเทียบผลิตภัณฑ์และบริการ การแปลงใบแจ้งหนี้เป็นดิจิทัล และการจัดสรรต้นทุนตามสาเหตุ
การตรวจสอบใบแจ้งหนี้
แม้ว่าการจัดส่งมักจะดำเนินการผ่านระบบดิจิทัล แต่เราช่วยให้ลูกค้าสามารถเรียกร้องค่าใช้จ่ายด้านโลจิสติกส์คืนได้โดยเฉลี่ย 3% ในรูปแบบคำร้องเรียน การตรวจสอบใบแจ้งหนี้เป็นสิ่งที่คุ้มค่าอย่างยิ่ง โดยเฉพาะสำหรับค่าใช้จ่ายด้านโลจิสติกส์!
เรารับดำเนินการตรวจสอบใบแจ้งหนี้ทั้งหมดสำหรับใบแจ้งหนี้ด้านโลจิสติกส์ขาเข้า ได้แก่ การขนส่งทางบก ไปรษณีย์พัสดุ การขนส่งทางทะเล การขนส่งทางอากาศ การขนส่งแบบรวม การขนส่งทางรถไฟ การขนส่งในคลังสินค้า และการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อให้เสร็จสมบูรณ์
เราจะตรวจสอบไม่ว่าใบแจ้งหนี้ของคุณจะอยู่ในรูปแบบดิจิทัลหรือกระดาษก็ตาม
- เราจะแปลงใบแจ้งหนี้ที่เป็นกระดาษเป็นดิจิทัลในระหว่างกระบวนการตรวจสอบ
- การตรวจสอบจะดำเนินการตามข้อตกลงสำหรับแต่ละรายการ
- HDS จะดำเนินการจัดการกระบวนการร้องเรียนทั้งหมดเมื่อตรวจพบข้อผิดพลาด และเรียกคืนเงินที่ชำระเกินให้แก่ลูกค้า
- เมื่อมีการร้องขอ ใบแจ้งหนี้ที่ได้รับการตรวจสอบแล้ว (ในรูปแบบดิจิทัล) สามารถโอนเข้าสู่ระบบ ERP ของลูกค้า (เช่น SAP) ได้โดยตรง
- นอกจากนี้ HDS ยังให้บริการจัดสรรบัญชีตามคำขอของลูกค้า โดยสามารถดำเนินการจัดสรรบัญชีได้โดยตรงในระบบ ERP ของลูกค้า
ในแต่ละเดือน ลูกค้าจะได้รับรายงานพร้อมข้อมูลสำคัญทั้งหมดและการร้องเรียนที่ยื่น พร้อมทั้งเงินคืนที่ได้รับ
กระบวนการคืนเงิน
คุณมีต้นทุนด้านลอจิสติกส์ในระดับล้านหรือสิบล้านหรือไม่?
กระบวนการคืนเงินของ HDS เป็นวิธีแก้ไขที่เหมาะสำหรับการชำระเงินให้กับผู้ให้บริการ กระบวนการคืนเงินของ HDS เป็นการแทนที่การสร้างใบเรียกคืนเงินด้วยตนเอง (เช่น ผ่าน SAP) และมีความคล่องตัวมากกว่าในการกำหนดราคา ขณะเดียวกันก็ประหยัดต้นทุนมากกว่าวิธีแก้ไขภายในองค์กร
สิ่งที่พิเศษในกระบวนการคืนเงินของ HDS คือ การคืนเงินจะได้รับการกระทบยอดทางดิจิทัลกับใบแจ้งหนี้ชั่วคราวจากผู้ให้บริการก่อนที่จะมีการออกใบแจ้งหนี้ ดังนั้น ผู้ให้บริการของคุณจึงไม่จำเป็นต้องตรวจสอบการคืนเงินของ HDS อีกครั้ง เนื่องจากได้มีการกระทบยอดแล้ว ความคลาดเคลื่อนจะได้รับการจัดการล่วงหน้าการสร้างใบเรียกคืนเงินจะถูกโอนไปยังกระบวนการเรียกร้องแยกต่างหาก HDS จะดำเนินการเรียกร้องกับผู้ให้บริการ และจะชำระเงินตามการเรียกร้องหลังจากปรับยอดกับค่าที่ปรับแล้วเท่านั้น
กระบวนการนี้มีประโยชน์อย่างมากเหนือการสร้างใบเรียกคืนเงินภายใน เช่น ผ่าน SAP ในระบบ TMS ของผู้ส่งสินค้า:
- ประโยชน์ทั้งหมดของวิธีแก้ไจการคืนเงิน "inhouse"
- การคืนเงินของ HDS ถือเป็น "สิ่งที่ไม่สามารถคัดค้านได้" ซึ่งหมายความว่าการคืนเงินทั้งหมดไม่จำเป็นต้องได้รับการตรวจสอบอีกครั้งโดยฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง
- ไม่จำเป็นต้องจัดการข้อเรียกร้องอีกครั้งสำหรับใบเรียกคืนเงินในอนาคต
- ลดภาระในการจัดการธุรกรรมการค้าได้อย่างมาก ไม่จำเป็นต้องจัดการการเรียกร้อง ไม่จำเป็นต้องรักษาราคา และไม่มีข้อจำกัดในด้านความซับซ้อนของการชำระเงิน (HDS สามารถจัดการราคาทั้งหมดที่ผู้ให้บริการด้านโลจิสติกส์สามารถจัดการได้โดยอัตโนมัติ)
- ไม่มีค่าใช้จ่ายใบอนุญาตหรือค่าบำรุงรักษาสำหรับซอฟต์แวร์เพิ่มเติม
- ตามความต้องการ: การจัดสรรรายเดือนและการจัดสรรบัญชีอัตโนมัติสำหรับรายการคืนเงินแต่ละรายการ
HDS ประสานงานกับระบบ TMS ยอดนิยมและผู้ให้บริการโลจิสติกส์ทั้งหมดในกระบวนการคืนเงินของ HDS
ผลประโยชน์
- ไม่ต้องใช้ทรัพยากรภายในในการตรวจสอบและร้องเรียน
- ไม่มีค่าใช้จ่ายใบอนุญาตและค่าบำรุงรักษาสำหรับซอฟต์แวร์
- เวลาดำเนินการและเสร็จสิ้นคงที่พร้อมจุดสิ้นสุดในการปิดบัญชีรายเดือน
- HDS จะรับหน้าที่บริหารจัดการการเรียกร้องทั้งหมดจนกว่าจะมีการชดใช้ส่วนต่าง
- ความพร้อมใช้งานแบบดิจิทัลของข้อมูลการจัดส่งที่ผ่านการตรวจสอบทั้งหมดในระดับแต่ละรายการ
- ความโปร่งใสด้านต้นทุนผ่านการควบคุมด้านโลจิสติกส์รายเดือน
- ประหยัดต้นทุนผ่านการเรียกเก็บเงินตามสัญญา
คุณมีคำถามเกี่ยวกับบริการของเราหรือต้องการร่วมงานกับเราหรือไม่?
การควบคุมโลจิสติกส์แบบมืออาชีพ
ด้วยรายงานเป็นภาพและการวิเคราะห์ของ HDS คุณสามารถวิเคราะห์และควบคุมกระบวนการโลจิสติกส์ของคุณได้ ไม่ว่าจะเป็นบริษัทการผลิตหรือบริษัทการค้า รายงานของเราช่วยให้โครงสร้างโลจิสติกส์ที่ซับซ้อนมีความโปร่งใส และช่วยตรวจจับการเปลี่ยนแปลงได้ตั้งแต่เนิ่นๆ เพื่อการตอบสนองที่รวดเร็ว
อุปสรรคที่สำคัญคือการระบุ KPIs ที่ถูกต้องและมูลค่าของแผนสำหรับธุรกิจ กระบวนการด้านโลจิสติกส์ในธุรกิจไม่เพียงแต่แตกต่างกันในด้านการออกแบบเท่านั้น แต่ยังแตกต่างกันอย่างมากในด้านความสำคัญระหว่างบริษัทและอุตสาหกรรมต่างๆ
ด้วยประสบการณ์หลายสิบปีในการกำหนด KPI เฉพาะราย เราจึงเป็นพันธมิตรของคุณในการสร้างใหม่หรือพัฒนาระบบควบคุมโลจิสติกส์ที่ออกแบบเอง
ซัพพอร์ต
การจัดการงานกระบวนการทางธุรกิจที่มีประสิทธิภาพสูง
เราให้การสนับสนุนคุณในทุกประเด็นด้านกระบวนการและการทำดิจิทัล
โดยทีมงานของเราไม่ได้เพียงแค่รับผิดชอบงาน เช่น การบันทึกข้อมูลหรือการดูแลข้อมูลหลักเท่านั้น แต่ยังสามารถทำงานตามความต้องการในระบบ ERP ของบริษัทคุณเอง (เช่น SAP) และสนับสนุนคุณในการดำเนินงานประจำวัน
ไม่ว่าจะเป็นงานที่ทำซ้ำ เช่น การตรวจสอบใบแจ้งหนี้ การจัดทำสถิติ หรือการทำงานที่เกี่ยวข้องกับโครงการ
ในฐานะโซลูชันรีโมตที่สามารถปรับขนาดได้ เราจัดหาผู้เชี่ยวชาญที่เหมาะสมสำหรับแต่ละงานให้กับคุณ
เราช่วยเหลือคุณอย่างมืออาชีพและมุ่งเน้นไปที่การแก้ไขปัญหา
ใช้ hds support
- การลดภาระงานของพนักงานภายในองค์กรการแก้ไขปัญหาการขาดแคลนบุคลากร
- ข้อได้เปรียบด้านเวลาและต้นทุนจากความพร้อมของทรัพยากรที่สูงและการลดต้นทุนค่าใช้จ่ายด้านแรงงานเพิ่มเติม (เช่น ค่าใช้จ่ายวันลา ค่าลาป่วย และเงินชดเชย)
- การเพิ่มความโปร่งใสผ่านชุดข้อมูลที่ครบถ้วนและมีความสอดคล้องมากยิ่งขึ้น
- การเพิ่มประสิทธิภาพบุคลากรภายในสามารถมุ่งเน้นไปที่งานหลักได้
- ความสามารถในการปรับขนาดผ่านแนวคิดการฝึกอบรม HDS ที่เป็นเอกลักษณ์สำหรับพนักงานภายใน ทำให้สามารถฝึกอบรมบุคลากรเพิ่มเติมได้อย่างรวดเร็วและยืดหยุ่น
- การถ่ายทอดความรู้ HDS รับช่วงดำเนินงานด้วยบุคลากรผู้เชี่ยวชาญของตนเอง
คุณมีคำถามเกี่ยวกับบริการของเราหรือต้องการร่วมงานกับเราหรือไม่?
โซลูชันของเรา
พอร์ตโฟลิโอการสนับสนุนของ HDS
การตรวจสอบใบแจ้งหนี้ PLUS
การตรวจสอบใบแจ้งหนี้ของเจ้าหนี้ทั้งหมด: ดำเนินการตามเวิร์กโฟลว์ในระบบของคุณ
การทำดิจิทัล
การทำดิจิทัลเอกสารที่ซับซ้อน เช่น ใบส่งของ,
AWB, เอกสารศุลกากร และฐานข้อมูลย้อนหลัง
การควบคุม
(การรับช่วงดำเนินการบางส่วน) ในการรวบรวม การจัดเตรียม และการวิเคราะห์
ข้อมูลจากแหล่งภายในและภายนอกที่หลากหลาย
การสนับสนุน Back-Office ระยะไกล
การรับช่วงดำเนินงานในงานเฉพาะด้านหรือเวิร์กโฟลว์ทั้งหมดของกระบวนการ Back-Office ของคุณ