Freight Audit – Frachtprüfung effizient gestalten
Effizienz, Kostentransparenz und Prozesssicherheit – dies sind die Grundpfeiler der Logistikbranche und genau in hier wird mit einem modernen Freight Audit ein neuer Standard gesetzt. Unternehmen, die regelmäßig große Mengen an Fracht bewegen, profitieren dank dieses Hilfsmittels nicht nur von einer exakten Kontrolle der Frachtkosten, sondern auch von einem strukturierten Überblick über alle logistikbezogenen Ausgaben.
Wir wollen Sie bei Ihrem zukünftigen Logistikcontrolling durch unsere Leistungen unterstützen und Ihr Unternehmen nach vorne bringen. Gemeinsam helfen wir Ihnen dabei, das Freight Audit in Ihre Prozesse zu integrieren, mit diesem zu arbeiten und wichtige Faktoren wie Einsparungspotenziale herauszulesen.
Die Ziele Ihres zukünftigen Freight Audits
Der Begriff Freight Audit bezeichnet die systematische Überprüfung von Frachtrechnungen im Hinblick auf Korrektheit, Vollständigkeit und Vertragstreue. Als spezialisierter Dienstleister sind wir von der HDS International Group in der Lage, Unstimmigkeiten aufzudecken und somit fehlerhafte Abrechnungen zu verhindern. Das Freight Audit wird in diesem Zusammenhang zu einem wertvollen Instrument, welches dafür sorgt, dass Sie einen konsequenten Überblick Ihrer Finanzen behalten.
Die Zielsetzung eines professionellen Frachtaudits besteht also aus folgenden Punkten:
- Vermeidung von Überzahlungen
- Prüfung auf Einhaltung der vertraglich vereinbarten Frachtkosten
- Transparente Erfassung aller Frachtausgaben
- Vereinfachung interner Freigabeprozesse
- Datenbasierte Grundlage für künftige Optimierungen
- Unterstützung des Controllings durch Reports und KPI´s
- Möglichkeit zur Nachkalkulation durch effizientes Vertriebscontrolling
Die Frachtrechnungsprüfung wird dank uns zu einem zentralen Bestandteil Ihrer Logistikoptimierung und macht das Treffen strategischer Entscheidungen einfacher.
So erleichtert ein Freight Audit die Arbeit in der Logistik
Wer täglich mit hunderten oder gar tausenden Frachtrechnungen zu tun hat, weiß, wie komplex und fehleranfällig dieser Bereich sein kann. Durch nationale und internationale Märkte und deren Spezifika – wie Zuschläge und Preisabsprachen –, müssen moderne Unternehmen die Hilfe verschiedener Dienstleister in Anspruch nehmen. Aus diesem Grund ist es umso wichtiger, den Überblick und damit auch die Kostenkontrolle zu behalten. Ein Freight Audit entlastet genau an dieser Stelle. Als Teil unserer Leistungen übernimmt es die manuelle Frachtrechnungsprüfung, standardisiert Prozesse und sorgt so für eine massive Arbeitserleichterung.
Ein integrierter Audit-Prozess bietet Unternehmen und Betrieben konkrete Vorteile wie etwa:
- Die automatisierte Prüfung auf tarifliche und vertragliche Korrektheit
- Die Reduktion des Zeitaufwands in der Buchhaltung
- Ein frühzeitiges Aufdecken von systematischen Fehlerquellen
- Eine schnelle Identifikation von Einsparpotenzialen
- Die Vermeidung von Regressforderungen durch sauber dokumentierte Abrechnungen
- Korrekte Buchhaltungsprozesse dank präziser Monatsabgrenzungen
- Erstellte Reports können zur Vorlage bei Wirtschaftsprüfern vorgelegt und auf Korrektheit geprüft werden
Ein professioneller Freight Audit ist Ihr intelligentes Steuerungstool hinsichtlich des Controllings in der Logistik. Jede sorgsam geprüfte Rechnung gibt Ihnen mehr Informationen und Daten, die anschließend zur Grundlage für Veränderungen und Optimierungen genutzt werden. Wichtige Faktoren sind in diesem Zusammenhang Versandmengen, Kostenstellen, Lieferverzögerungen oder Zusatzkosten.
Diese Informationen lassen sich gezielt aufbereiten und auswerten. Dank eines effizienten und funktionalen Freight Audits erhalten Unternehmen so konkrete Daten über:
- die Entwicklung der Frachtkosten nach Produktgruppen oder Regionen
- wiederkehrende Zusatzgebühren und deren Ursprung
- Preisverhalten unterschiedlicher Dienstleister
- Einsparpotenziale durch alternative Versandarten
- präzise Informationen über Kostenentwicklungen in bestimmten Zeiträumen
Mit dem Freight Audit von uns – der HDS International Group – sorgen Sie für mehr Effizienz und ein strukturiertes Vorgehen. Neben dem Audit stellen wir Ihnen im Zuge unserer Logistikberatung auch weitere Dienstleistungen wie eine umfassende Branchenanalyse zur Verfügung. Mit uns bleiben Sie wettbewerbsfähig und lassen sich von der Konkurrenz nicht abhängen.
Ihre Frachtprüfung ausgelagert – wir machen es möglich
Die manuelle Prüfung jeder einzelnen Frachtrechnung bindet nicht nur Kapazitäten, sondern birgt auch ein hohes Fehlerrisiko. Aus diesem Grund greifen viele Unternehmen bereits auf externe Dienstleister und moderne Softwarelösungen zurück. Wir machen mit unserem Freight Audit die Prüfung Ihrer Rechnungen zu einem strukturierten Arbeitsprozess, der Ihnen Arbeit einspart und sowohl personelle als auch zeitliche Ressourcen einspart.
Aus diesen Gründen sollten Sie Ihr Frachtrechnungsprüfung mit uns auslagern:
- Schnelle Integration in bestehende Systeme
- Transparente Abrechnung nach Leistungsumfang
- Know-how erfahrener Audit-Experten
- Hoher Automatisierungsgrad bei gleichzeitiger Nachvollziehbarkeit
- Erstellung fachgerechter Dokumente für Behörden
- Konsistente Prüfung aller Frachtarten – ob Luft, See oder Straße
Gerade für international tätige Unternehmen mit komplexen Transportstrukturen zahlt sich der Einsatz eines professionellen Freight Audits aus – nicht zuletzt auch in steuerlicher und buchhalterischer Hinsicht.
Im Zuge unseres Logistik-Supports setzen wir auf moderne digitale Tools. Der technische Fortschritt ermöglicht es, Freight Audits nicht nur schneller, sondern auch präziser und umfassender durchzuführen. Digitale Audit-Plattformen können dabei sämtliche Rechnungen automatisiert gegen eine Vielzahl von Prüfkriterien verifizieren.
Moderne Lösungen bieten unter anderem:
- Anbindung an ERP-Systeme und Versandsoftware
- Regelbasierte Prüfmechanismen und KI-gestützte Fehlererkennung
- Automatische Rückmeldungen an Frachtführer bei Abweichungen
- Dashboards für Echtzeit-Analysen im Logistikcontrolling
- Berichtsfunktionen für Revision und Compliance
So wird aus einer einfachen Frachtrechnungsprüfung durch ein Freight Audit ein strategisches Werkzeug – ein digitaler Begleiter, der Ihre gesamte Supply Chain überwacht und fachgerecht absichert.
Ein strukturiertes Freight Audit ist ein unverzichtbares Instrument für jedes Unternehmen mit relevanten Frachtvolumina. Es vereinfacht interne Abläufe, reduziert Fehlerquellen und macht logistikbezogene Ausgaben transparent.
Wir von der HDS International Group unterstützen Sie gern dabei, Ihre firmeninternen Abläufe zu optimieren und so wettbewerbsfähig zu bleiben. Neben unserem Freight Audit profitieren Sie bei uns ebenfalls durch viele weitere Leistungen wie Supply-Chain-Beratung. Setzen Sie mit uns auf moderne Lösungen für Ihre Logistik!