HDS Rebell®

HDS Rebell® ist eine Software-Anwendung zur Abrechnung komplexer
logistischer Vorgänge im Rahmen einer automatisierten Rechnungskontrolle oder eines Gutschriftsverfahrens

Systems:

Die HDS Systems GmbH entwickelt unsere Software-Anwendung HDS Rebell®. HDS Rebell® hilft bei der Abrechnung komplexer logistischer Vorgänge im Rahmen einer automatisierten Rechnungsprüfung oder eines Gutschriftsverfahrens. Durch HDS Rebell® haben Sie die Möglichkeit, Ihren CO2 Ausstoß zu bilanzieren, Abweichungs- und Schwachstellenanalysen durchzuführen sowie Kennziffernreports abzurufen.
Ein weiteres Feature von HDS Rebell® ist unser Management Cockpit, das dem User über ein Dashboard jederzeit Echtzeit-Daten liefert.

Das Gutschriftsverfahren in Kürze

Die Abrechnung der Transportdienstleistung an den Versender erfolgt nicht wie bisher durch eine Rechnung des Logistikdienstleisters, sondern der Versender erstellt eine Gutschrift und übermittelt diese an den Logistikdienstleister. Diese Gutschrift ersetzt die Rechnung des Logistikdienstleisters (UStG §14 Abs.2. Satz3).

Mit dem Gutschriftsverfahren über HDS Rebell® ist es möglich, die Abrechnungen mit Daten aus diversen Quellen zusätzlich anzureichern, um ein bestmögliches Ergebnis zu erzielen, so dass die Rechnungsprüfung nicht, wie sonst bei dem Gutschriftsverfahren üblich, auf den Logistikdienstleister verschoben wird.

Vorteile Gutschriftsverfahren
  • lektronische Gelangensbestätigung für Exportsendungen
  • Rückmeldung der tatsächlichen Transportkosten je Empfänger oder Auftrag in das Rechnungswesen
  • Abläufe und Vorgänge werden effizienter und wirtschaftlicher durchgeführt. Der Aufwand für die Rechnungsprüfung entfällt
  • In der Finanzbuchhaltung nur noch eine Buchung pro Monat und Dienstleister
  • Finale Abrechnung bis zum Monatsabschluss, d. h. periodengerechte Verbuchung in der Finanzbuchhaltung
  • Erhöhte Transparenz aller Logistikkosten
  • Frühzeitige Steuerungsmöglichkeiten bei z.B. Strukturveränderungen
  • Frachtkostenauswertungen auf Einzeltransportebene
  • Monitoring der Kosten im Periodenvergleich mit Kennziffernreports, Benchmarks und Abweichungsanalysen sowie Hinweise auf Struktur-, Laufzeit- und Qualitätsveränderungen
  • Alle Daten sind elektronisch verfügbar

  • Vorabaufnahme beim Kunden

    • Definition des Leistungsumfanges
    • Analyse der Tarife und Kostenreduktion
    • Abgleich Workflow Kunde und Definition der Anpassungen
    • Schnittstellen:
      • Betrachtung der derzeitigen Anbindung der Dienstleister mit Feldbeschreibungen
      • Definition derzukünftigen Obermittlungsart an die Dienstleister und Rebell
      • Bereitstellung eines Test Datensatzes aus dem Kunden ERP
      • Definition der Rückmeldung an das Kunden ERP {Art. Felddefinitionen, lnteivalle)
    • Übermittlung von Vereinbarungen, Preistabellen und Verträgen
    • Festlegung der Gutschrifts-und Prilfinteivalle je Spediteur
    • Definition de, Anforderungen an das Reporting und der zusälziichen Standardauswertungen (Kontierongsvortage etc.)
    Ziel: Soll Ablauf mit HDS Rebell definiert, alle Schnittstellen sind beschrieben und alle kundenseitigen Informationen zur Einrichtung von HDS Rebell“ liegen vor.

  • Dienstleisterabstimmung

    • Abstimmen der Ansprechpartner, Intervalle und grundsätzlichen Prozesse
    • Überprufen der bestehenden Schnittstellen je Dienstleister
    • Definition der Übertragungsinhalte vom DL zu HDS mit den entsprechenden Inteival­len (T&T. Sendungsdaten, Abrechnungsdaten, etc.)
    Ziel: Klarheit zwischen Dienst­leister und HDS über alle aus­zutauschenden Informationen und deren Schnittstellen.

  • Testphase

    • Start der Testphase vom Kunden zu HDS (Doublette
      der EDI Beauftragung)
    • Start der Testphase Dienst­leister (Beginn der Über­tragung vom Dienstleister zu HDS)
    • Erstellen von ersten Test­gutschriften an den Kunden und die Dienstleister
    Ziel: Sicherer und getesteter Prozess bei allen Beteiligten.

  • Go Live

    • Nach 1-2 Abrechnungsperioden Projekt Review mit Kunde und Dienstleister zur Feinjustierung der Prozesse
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